April 5th, 2005
Erstellen neuer Symbole in der Symbolleiste
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Erstellen Sie täglich viele neue Dokumente in verschiedenen Notes-Datenbanken?
Dann richtet sich dieser Tipp an Sie!
Lotus Notes bietet Ihnen viele Möglichkeiten zum Erstellen neuer Dokumente.
In den meisten Datenbanken finden Sie eine Aktionsschaltfläche auf Ansichtsebene,
über die Sie neue Dokumente erstellen können. Beispiel: Sie öffnen den
"Eingang" (Inbox) oder den "Kalender" (Calendar) Ihrer
Mail-Datenbank und klicken anschließend auf "Neues Memo" oder
"Besprechung planen" (Schedule a Meeting).
In einer Dokumentbibliothek klicken Sie auf "Neues Dokument".
Anstatt eine Datenbank mit einer Ansicht zu öffnen, können Sie das jeweilige
Arbeitsbereich-Symbol auswählen und eine der Optionen im Menü "Erstellen"
(Create) wählen.
Alternativ dazu können Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen
der Datenbank klicken und anschließend die Option "Erstellen"
(Create) wählen.
Sie sehen, es gibt verschiedene Möglichkeiten. Hier jedoch mein Tipp...
Haben Sie jemals das Symbol "Erstellen - Neu" (Create New) in
der Symbolleiste verwendet? Klicken Sie einmal auf dieses Symbol. Sie werden
feststellen, dass Sie über dieses Symbol rasch ein neues Memo, einen Kalendereintrag,
einen Kontakt oder eine Aufgabe erstellen können. Das ist sehr praktisch,
da dieses Symbol immer angezeigt wird. Sie müssen sich dazu nicht in der
Datenbank befinden und Sie müssen dazu nicht das Symbol der Datenbank im
Arbeitsbereich oder das Lesezeichen der Datenbank auswählen.
Das Symbol "Erstellen - Neu" (Create New) in der Symbolleiste
ist nicht nur besonders praktisch, sondern bietet auch eine Reihe weiterer
Funktionen! Das Tolle daran ist, dass Sie einfach neue Einträge für von
Ihnen erstellte Dokumente zur Liste hinzufügen können, ganz gleich, in
welcher Datenbank sich diese Dokumente befinden.
Die Einträge in der Liste, die beim Klicken auf das Symbol "Erstellen
- Neu" (Create New) angezeigt wird, stammen aus der Liste im Ordner
"Erstellen" (Create), den Sie wie folgt öffnen können. Öffnen
Sie den Ordner "Weitere Lesezeichen" (More Bookmarks) in der
Lesezeichenleiste (am linken Rand von Lotus Notes), und öffnen Sie anschließend
den Ordner "Erstellen" (Create). Sie werden feststellen, dass
der Ordner standardmäßig die Einträge "Neues Memo" (New Memo),
"Neuer Kalendereintrag" (New Calendar Entry), "Neuer Kontakt"
(New Contact) und "Neue Aufgabe" (New To Do) enthält. Kommen
Ihnen diese Optionen bekannt vor? Das sind die Optionen, die angezeigt
werden, wenn Sie auf das Lesezeichen-Symbol "Erstellen - Neu"
(Create New) klicken.
Im folgenden Beispiel fügen wir in einer Dokumentbibliothek eigene Einträge
zu dieser Liste hinzu.
Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek, und klicken Sie auf "Neues
Dokument" (New Document). (Alternativ dazu können Sie auch eines der
oben in diesem Tipp genannten Verfahren verwenden.)
Ein neues Dokument wird angezeigt, auf das Sie über das Fensterregister
am oberen Rand des Bildschirms zugreifen können.
Öffnen Sie erneut den Ordner "Erstellen" in Ihren Lesezeichen.
Klicken Sie auf das Fensterregister "Neues Dokument" (New Document),
jedoch nicht auf das "x", da hiermit das Register geschlossen
wird, halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Register in
den Ordner "Erstellen" (Create).
Wenn Sie nun in der Symbolleiste auf das Symbol "Erstellen - Neu"
(Create New) klicken, werden Sie feststellen, dass das Element "Neues
Dokument" (New Document) hinzugefügt wurde!
Aber halt, das war noch nicht alles! Sie können den Eintrag "Neues
Dokument" (New Document) auch umbenennen, damit Sie genau wissen,
in welcher Datenbank das neue Dokument erstellt wird. Das ist besonders
praktisch, wenn Sie verschiedene Dokumenttypen zum Ordner "Erstellen"
(Create) hinzufügen möchten.
Gehen Sie zum Ordner "Erstellen" (Create) zurück, klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf "Neues Dokument" (New Document),
und klicken Sie auf "Lesezeichen umbenennen..." (Rename Bookmark...).
Sie können den Eintrag beliebig umbenennen. Beispielsweise in: "Domino
Information Document".
Wenn Sie nun in der Symbolleiste auf das Symbol "Erstellen - Neu"
(Create New) klicken, wird der Eintrag als "Domino Information Document"
angezeigt.
Dieser Tipp mag Ihnen vielleicht ein wenig kompliziert seinen, jedoch ist
die Verwendung dieser Funktion eigentlich ganz einfach. Wenn Sie erst einmal
eigene Einträge zum Symbol "Erstellen - Neu" (Create New) in
der Symbolleiste hinzufügt haben, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals
ohne diese Funktion ausgekommen sind.
Übersetzung: Ray Guilliard DaimlerChrysler
