Sortieren von Spalten
English
Version
Der heutige Tipp beschäftigt sich mit dem Sortieren von Spalten. Wir als "erfahrene Notes-Benutzer" gehen davon aus, dass jeder weiß, wie man das tut. Ich habe jedoch kürzlich mit einer Gruppe von Notes-Benutzern gearbeitet, denen dies nicht bekannt war. Deshalb möchte ich dieses Thema hier behandeln.
Schauen wir uns einmal eine Ansicht einer Notes-Datenbank an, die Dokumente mit verschiedenen Produktangaben enthält. In den einzelnen Spalten werden Produkteigenschaften, wie etwa Farbe (Color), Form (Shape) und Größe (Size) aufgelistet. In der nachstehenden Abbildung sind die Dokumente in absteigender Reihenfolge nach Datum und Uhrzeit geordnet, d. h. die neuesten Dokumente werden ganz oben und die älteren Dokumente in absteigender Reihenfolge darunter – genauso wie dies der rote Pfeil verdeutlicht - angezeigt.
Neben jeder Spaltenüberschrift werden kleine "Dreiecke" angezeigt. Mithilfe dieser "Dreiecke" können Sie die Dokumente in der Ansicht nach dem Wert sortieren, der in der jeweiligen Spalte angegeben ist.
Neben der Spaltenüberschrift "Datum" (Date)
erscheint
beispielsweise ein Dreieck, das nach oben zeigt. Wenn Sie darauf klicken,
werden die Dokumente in der Ansicht in aufsteigender Reihenfolge nach dem
Datum sortiert, d. h. die ältesten Dokumente werden ganz oben und die neueren
Dokumente danach in aufsteigender Reihenfolge angezeigt. Ich habe die Ansicht,
wie nachstehend gezeigt, neu sortiert. Sie werden feststellen, dass das
Dreieck jetzt als gefülltes Symbol angezeigt wird. Dies bedeutet, dass
die Sortieroption aktiviert ist. Wenn Sie erneut auf das Dreieck klicken,
wird es deaktiviert. Die Ansicht wird wieder mit der standardmäßigen Sortierreihenfolge
angezeigt.
Das Dreieck in der Spalte "Farbe" (Color)
weist
nach unten. Wenn Sie darauf klicken, werden die Dokumente in der Ansicht
in absteigender Reihenfolge nach dem Wert sortiert, der in der Spaltenüberschrift
angegeben ist.
In der Spalte "Form" (Shape)
finden
Sie zwei Dreiecke, d. h. Sie haben die Möglichkeit, die Spalte nicht nur
in aufsteigender, sondern auch in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
In der Spalte "Größe" (Size) steht darüber hinaus eine spezielle Sortierfunktion zur Verfügung, die mit einem Pfeil
gekennzeichnet
ist. Wenn Sie darauf klicken, sortiert Notes die aktuelle Ansicht nicht
neu, sondern wechselt stattdessen zu einer neuen Ansicht. Der Entwickler
der Anwendung bestimmt, zu welcher Ansicht Notes wechselt. Fast immer handelt
es sich aber um eine Ansicht zu dem Wert in der Spalte, auf den Sie geklickt
haben. Beispiel: Wenn Sie auf die Spalte "Größe" (Size) klicken,
gelangen Sie zu einer Ansicht, deren Einträge, wie nachstehend gezeigt,
nach der Größe sortiert und geordnet sind:
Welche Sortieroptionen für die jeweilige Ansicht verfügbar sind, ist vom Entwickler der Datenbank abhängig.
Damit kennen Sie nun alle Optionen, die zum Sortieren von Ansichten nach dem Spaltenwert zur Verfügung stehen. Im nächsten Tipp erfahren Sie, wie Sie die Breite und die Reihenfolge der Spalten ändern können.
Übersetzung: Ray Guilliard DaimlerChrysler
Tweet
Der heutige Tipp beschäftigt sich mit dem Sortieren von Spalten. Wir als "erfahrene Notes-Benutzer" gehen davon aus, dass jeder weiß, wie man das tut. Ich habe jedoch kürzlich mit einer Gruppe von Notes-Benutzern gearbeitet, denen dies nicht bekannt war. Deshalb möchte ich dieses Thema hier behandeln.
Schauen wir uns einmal eine Ansicht einer Notes-Datenbank an, die Dokumente mit verschiedenen Produktangaben enthält. In den einzelnen Spalten werden Produkteigenschaften, wie etwa Farbe (Color), Form (Shape) und Größe (Size) aufgelistet. In der nachstehenden Abbildung sind die Dokumente in absteigender Reihenfolge nach Datum und Uhrzeit geordnet, d. h. die neuesten Dokumente werden ganz oben und die älteren Dokumente in absteigender Reihenfolge darunter – genauso wie dies der rote Pfeil verdeutlicht - angezeigt.
Neben jeder Spaltenüberschrift werden kleine "Dreiecke" angezeigt. Mithilfe dieser "Dreiecke" können Sie die Dokumente in der Ansicht nach dem Wert sortieren, der in der jeweiligen Spalte angegeben ist.
Neben der Spaltenüberschrift "Datum" (Date)
Das Dreieck in der Spalte "Farbe" (Color)
In der Spalte "Form" (Shape)
In der Spalte "Größe" (Size) steht darüber hinaus eine spezielle Sortierfunktion zur Verfügung, die mit einem Pfeil
Welche Sortieroptionen für die jeweilige Ansicht verfügbar sind, ist vom Entwickler der Datenbank abhängig.
Damit kennen Sie nun alle Optionen, die zum Sortieren von Ansichten nach dem Spaltenwert zur Verfügung stehen. Im nächsten Tipp erfahren Sie, wie Sie die Breite und die Reihenfolge der Spalten ändern können.
Übersetzung: Ray Guilliard DaimlerChrysler
Tweet
